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webシフト申請 設定

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webシフト申請 設定概要

webシフト申請設定画面では、スタッフがwebシフト申請を利用するための各種設定を行います。
この画面では、スタッフアカウントの発行、シフト登録可能期間の設定、スタッフ向けお知らせの設定、確定シフト公開範囲の設定ができます。

webシフト申請の利用開始に必要な設定や操作方法については、管理者向けwebシフト申請利用マニュアル

 

webシフト申請 設定 表示項目

番号 項目 説明
1 コントロールパネル 画面に表示する管理グループやシフトグループを指定し、表示内容を切り替えるためのパネルです。
1-1 管理グループ選択 表示する管理グループを選択します。
1-2 シフトグループ選択 表示するシフトグループを選択します。
空欄の場合は、すべてのシフトグループを表示します。
1-3 表示ボタン 選択した管理グループ・シフトグループの条件で情報を表示します。
2 シフトグループ別設定パネル シフトグループごとのwebシフト申請設定を表示するパネルです。
2-1 シフトグループ別設定情報 シフトグループごとのwebシフト申請に関する情報を表示します。
詳細は「シフトグループ別設定情報」を参照してください。
3 webシフト申請 スタッフパネル スタッフごとのwebシフト申請に関する情報を表示するパネルです。
3-1 絞り込み 表示するスタッフを条件で絞り込みます。
選択できる項目は、アカウント有無・スタッフタグ・スタッフ名の3種類です。
3-2 CSV入力 アカウントを一括登録するためのCSVファイルを取り込みます。
3-3 CSV出力 webシフト申請スタッフパネルに表示している情報をCSVファイルに出力します。
3-4 webシフト申請 スタッフ情報 スタッフごとのwebシフト申請に関する情報を表示します。
詳細は「webシフト申請 スタッフ情報」を参照してください。

シフトグループ別設定情報

番号 表示項目 説明
1 編集ボタン シフトグループごとのwebシフト申請設定を変更します。
2 シフトグループ シフトグループ名を表示します。
3 確定シフト公開範囲 表示されている日付までの確定シフトを、スタッフが確認できます。
4 シフト登録可能期間 スタッフがシフト希望を登録できる期間を表示します。
5 スタッフ向けお知らせ スタッフのシフト申請画面に表示するお知らせを表示します。

 

webシフト申請 スタッフ情報

※アカウントが発行されていないスタッフ、またはアカウントが設定されていないスタッフは灰色で表示されます。

番号 表示項目 説明
1 編集ボタン スタッフのメールアドレスを登録・変更します。
2 削除ボタン スタッフのアカウントを削除します。
3 社員番号 スタッフの社員番号を表示します。
4 スタッフ名 スタッフの氏名を表示します。
5 シフトグループ スタッフが所属するシフトグループを表示します。
6 メールアドレス 登録されているメールアドレスを表示します。
7 スタッフタグ スタッフに設定されているスタッフタグを表示します。

 

スタッフのwebシフト申請用アカウントを発行する

スタッフがwebシフト申請でシフト希望を提出するには、事前にwebシフト申請設定画面でスタッフのwebシフト申請用アカウントを発行する必要があります。
アカウントは、スタッフごとに個別で発行する方法と、CSVファイルで一括発行する方法があります。


個別にアカウントを発行する

  1. アカウントを発行したいスタッフの編集ボタンを押下します。
  2. スタッフのメールアドレスを入力し、「招待メールを送付」を押下します。
  3. 入力したメールアドレス宛に初回ログイン用メールが送信され、当該スタッフのwebシフト申請用アカウントが有効になります。

 

CSVで一括発行する

  1. 「CSV出力」ボタンを押下し、アカウントを登録するためのCSVファイルをダウンロードします。

  2. ダウンロードしたファイルを開き、2行目以降に以下の内容を入力します。
    ※出力時にすでに記載された値を参考に、必要事項を入力してください

    列番号 項目名 必須 データ型 内容
    1 社員番号 〇 文字列 スタッフの社員番号を入力します。
    2 メールアドレス 〇 文字列 スタッフのメールアドレスを入力します。
    3 姓   文字列 スタッフの苗字を入力します。
    4 名   文字列 スタッフの名前を入力します。
    5 シフトグループ   文字列 スタッフの所属するシフトグループを入力します。
    6 スタッフタグ   文字列 スタッフに設定されているスタッフタグを入力します。

    （記入例）

  3. 「CSV入力」ボタンを押下し、編集したCSVファイルを取り込みます。
  4. 登録したメールアドレス宛に初回ログイン用メールが送信され、スタッフアカウントが有効になります。

 

スタッフのwebシフト申請用アカウントを削除する

  1. アカウントを削除したいスタッフの削除ボタンを押下します。
  2. 確認画面が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。

 

シフトグループごとの設定を行う

シフト希望の登録可能期間や確定シフトの公開範囲などは、シフトグループごとに設定します。

確定シフト公開範囲を設定する

スタッフが確定シフトを確認できる範囲を設定します。
設定した日付までの確定シフトが、スタッフに公開されます。

  1. 確定シフト公開範囲を設定したいシフトグループの編集ボタンを押下します。
     
  2. 確定シフトを公開する最終日の日付を入力します。
  3. 「保存」ボタンを押下して、設定を保存します。

 

シフト希望を登録できる期間を設定する

スタッフがシフト希望を登録できる期間を設定します。
設定した期間内のみ、スタッフがシフト希望を登録できます。

  1. 設定を変更したいシフトグループの編集ボタンを押下します。
     
  2. シフト登録可能期間の開始日と終了日を入力します。
  3. 「保存」ボタンを押下して、設定を保存します。

 

スタッフ向けお知らせを設定する

スタッフ向けのお知らせを設定します。
設定したお知らせは、スタッフのwebシフト申請画面に表示されます。

  1. お知らせを設定したいシフトグループの編集ボタンを押下します。
     
  2. スタッフ向けお知らせを入力します。
  3. 「保存」ボタンを押下して、設定を保存します。

 

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