webシフト申請 概要
webシフト申請は、スタッフがスマートフォンやパソコンなどのインターネットに接続できる機器から、シフト希望を申請するための画面です。
スタッフは、管理者が設定した登録可能期間内で、シフト希望の申請・変更・取り消しを行えます。
また、管理者が公開した確定シフトを確認できます。
スタッフ向けのwebシフト申請システムのご利用手順書として、スタッフ向けwebシフト申請利用マニュアルを提供しています。スタッフの方には上記資料をご共有ください。
webシフト申請 表示項目
| 番号 | 項目 | 説明 |
| 1 | ログイン画面 | webシフト申請にログインする画面です。 |
| 1-1 | メールアドレス・パスワード入力 | ログイン用のメールアドレスとパスワードを入力します。 |
| 1-2 | ログイン | 入力したメールアドレスとパスワードでログインします。 |
| 1-3 | パスワードを忘れた方はこちら | パスワード再設定画面へ遷移します。 |
| 2 | シフト申請画面 | シフト希望を申請する画面です。 |
| 2-1 | メニュー | メニューを開いて操作をします。 ・ログアウト:webシフト申請システムからログアウトします。 |
| 2-2 | 一括選択ボタン | 日付の一括選択ができるようになります。 |
| 2-3 | < | 前月のカレンダーを表示します。 |
| 2-4 | > | 翌月のカレンダーを表示します。 |
| 2-5 | 今月へ | 今日の日付がある月のカレンダーを表示します。 |
| 2-6 | シフト希望申請カレンダー | シフト希望を申請するためのカレンダーです。 |
ログインする
初回ログイン
webシフト申請 設定画面でスタッフのメールアドレスを登録すると、登録したメールアドレス宛に初回ログイン用のメールが送信されます。
- 「【LOGIMETER】 webシフト申請システム 初回ログインのお願い」というメールを開きます。
- メール内の「webシフト申請システムへログイン」を押下します。
-
パスワード設定画面が表示されます。パスワードを入力し、「設定」ボタンを押下します。
※パスワードは8文字以上かつ2種類以上の文字種で設定してください。大文字・小文字・数字・記号が使用できます。
- 「webシフト申請システム ログイン設定完了のお知らせ」というメールを開きます。
- メール内の「シフト希望を登録」を押下します。
- ログイン画面が表示されます。メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押下します。
- シフト申請画面が表示されたら、ログイン完了です。
※ログイン画面をお気に入り等に登録しておくと便利です。
2回目以降のログイン
- ログイン画面にアクセスします。
- ログイン画面でメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押下します。
- シフト申請画面が表示されたら、ログイン完了です。
シフト希望を提出・変更する
シフト希望を新しく提出する場合も、申請済みのシフト希望を変更する場合も、同じ手順で操作します。
提出されたシフト希望はシフト画面の仮シフトに登録されます。
1日分のシフト希望を提出・変更する
- webシフト申請システムにログインします。
- シフト希望を入力したい日付を選択します。
- 出勤時刻と退勤時刻を選択します。
※入力欄の下にある入力履歴を押すと、出勤時刻・退勤時刻の両方に時刻が反映されます - 「保存」ボタンを押下します。
- シフト希望申請カレンダーに、入力したシフト希望が表示されます。
複数日まとめてシフト希望を提出・変更する
- webシフト申請システムにログインします。
- 画面右上の「一括選択」ボタンを押下し、一括選択モードにします。
- 一括入力したい日付を選択し、「一括入力」ボタンを押下します。
- 出勤時刻と退勤時刻を選択します。
※入力欄の下にある入力履歴を押すと、出勤時刻・退勤時刻の両方に時刻が反映されます。 - 「保存」ボタンを押下します。
- 「解除」ボタンを押下して、一括選択モードを解除します。
- シフト希望申請カレンダーに、入力したシフト希望が表示されます。
シフト希望を取り消す
取り消されたシフトは、シフト画面の仮シフトに「シフトなし」で登録されます。
- webシフト申請システムにログインします。
- シフト希望を取り消したい日付を押下します。
※複数の日付のシフト希望を取り消す場合は、複数日まとめてシフトを提出・変更するを参考に、一括入力を行ってください。 - シフト希望の設定画面が表示されたら、「シフトなし」を選択します。
- 「保存」ボタンを押下します。
-
シフト希望申請カレンダーから、選択した日付のシフト希望が取り消されます。
確定シフトを確認する
シフト画面で確定シフトを登録し、webシフト申請 設定画面で公開設定をすると、確定シフトの内容をスタッフ側でも確認できます。
- webシフト申請システムにログインします。
-
公開された確定シフトが、濃い青色と「確」マークで表示されます。
※濃い青色の四角に緑色の縁取りがついている場合は、確定シフトが公開されているものの、シフト希望をまだ変更できる状態であることを表しています。
※シフト希望の変更不可の日は、背景色が灰色になります。