スタッフ 追加設定

• スタッフ 追加設定 概要
• スタッフ 追加設定 表示項目
• スタッフ情報を表示する
• スタッフの情報を設定する
• スタッフ特性を表示する

スタッフ 追加設定 概要

スタッフ 追加設定はスタッフ設定で設定したスタッフの情報に加えて、主に以下の設定を行います。

• シフトグループの設定
• 自動打刻の有効／無効設定
• 曜日別シフトの設定
• 曜日別配置設定

設定した内容は、シフトや当日ボード等、他の画面で参照されます。
参照される内容については、本記事の各設定項目に関する説明をご参照ください。

スタッフ 追加設定 表示項目

スタッフ情報を表示する

スタッフ 追加設定を最初に表示した際は、センター内のすべてのスタッフの情報が表示されます。
必要に応じて、コントロールパネルで表示したいスタッフの情報を選択します。
選択次第、すぐにスタッフ情報の表示が切り替わります。

スタッフの情報を設定する

スタッフの情報は下記３種類の方法で編集できます。
※スタッフの追加は本画面では行えません。スタッフを追加する場合はスタッフ設定から実施してください。

• スタッフの情報を個別に設定する
• スタッフの情報を一括で設定する
• スタッフの情報をCSVファイルから一括で設定する

スタッフの情報を個別に設定する

1. 編集したいスタッフ名横の編集ボタンを押下します。
2. スタッフの編集画面が表示されます。

3. 基本設定の設定
   以下の項目を設定します。
   

   番号	項目	説明
   1	所属会社	スタッフの所属会社が表示されます。 ※所属会社の設定はスタッフ設定で行います。
   2	性別	スタッフの性別を設定します。
   3	スタッフラベル	スタッフに紐づけたスタッフラベルが表示されます。 ※スタッフラベルの設定はスタッフ設定で行います。
   4	シフト管理対象	ONのスタッフのみシフト画面で表示されます。
   5	計上対象	ONのスタッフのみ、以下の画面で工数を計上します。 ・月間ボード ・当日ボード
   6	シフトグループ	スタッフの所属するシフトグループを選択します。
   7	スタッフメモ	スタッフに関するメモを入力します。
   8	フラグ	スタッフに関するフラグを設定します。 キープレイヤー、フォークマン以外のフラグは、センター追加設定でフラグを設定した場合に表示されます。
   9	自動打刻	シフトや当日ボードの計画を用いて、タブレットの打刻を自動で行うか設定します。 ・出勤：シフトの出勤時刻に出勤を打刻します。 ・退勤：シフトの退勤時刻に退勤を打刻します。 ・作業：当日ボードの計画をもとに、作業を打刻します。 　　　  打刻する作業の内容は、工程画面で設定します。 ・休憩：当日ボードで設定した休憩時間に休憩を打刻します。

4. 曜日別シフトの設定
   以下の項目を設定します。
   

   番号	項目	説明
   1	シフトパターンを反映	シフトパターン設定で設定したシフトパターンを曜日別シフトに反映させます。 詳細はシフトパターンから曜日別シフトを設定するを参照してください。
   2	曜日	対象の曜日が表示されます。
   3	出退勤時刻	曜日別シフトとして設定する出退勤時刻を入力します。
   4	休憩時間	曜日別シフトとして設定する休憩時間を入力します。
   5	例外1シフトグループ	基本設定で設定したシフトグループと異なるシフトグループに一時的に配置する場合に、シフトグループを選択します。
   6	例外1開始終了時刻	例外1シフトグループに配置する開始・終了時刻を入力します。 ※例外1シフトグループを選択した場合のみ入力可能です
   7	例外2シフトグループ	例外1とは別に、基本設定で設定したシフトグループと異なるシフトグループに一時的に配置する場合に、シフトグループを選択します。
   8	例外2開始終了時刻	例外2シフトグループに配置する開始・終了時刻を入力します。

   シフトパターンから曜日別シフトを設定する

   曜日別シフトは直接出退勤時刻を入力する以外にも、以下の手順でシフトパターンから設定することが可能です。

   1. 「シフトパターンを反映」ボタンを押下します。
   2. 「反映対象のシフトパターン」から反映するシフトパターンを選択します。
   3. シフトパターンを反映する曜日にチェックを入れます。
   4. 「反映」ボタンを押下して、シフトパターンを反映させます。

5. 曜日別配置の設定
   以下の項目を設定します。
   

   番号	項目	説明
   1	他スタッフからコピーボタン	他のスタッフに設定された曜日別配置をコピーしてきます。 詳細は曜日別配置を他スタッフからコピーを参照してください。
   2	コピーボタン	当該曜日の曜日別配置をコピーします。
   3	ペーストボタン	コピーした曜日別配置を貼り付けます。
   4	曜日	対象の曜日が表示されます。
   5	曜日別配置	スタッフの曜日別の配置を設定します。 詳細は曜日別配置を登録を参照してください。

   曜日別配置を登録

   1. 任意の時間帯（下図赤枠の場所）をドラッグして選択します。
      
   2. スタッフに割り当てる工程を選択し、「登録」ボタンを押下します。
      
   3. 入力した工程が表示されます。
   4. 既に設定済みの工程を変更する場合は、該当の工程を押下すると、工程の変更および削除ができます。
      
       

   曜日別配置を他スタッフからコピー

   1. 「他スタッフからコピー」ボタンを押下します。
   2. コピー元のスタッフを選択します。
      
   3. コピーする曜日にチェックを入れます。
      
   4. 「コピー」ボタンを押下します。
   5. コピーされた曜日別配置が表示されます。
6. 全ての設定が完了したら、スタッフの編集画面最下部の「保存」ボタンを押下します。
   

スタッフの情報を一括で設定する

1. 一括で情報を編集したいスタッフにチェックを入れます。
   
2. 一括編集ボタンを押下します。
3. 編集したい項目を選択します。
   
4. 基本設定の設定
   スタッフの情報を個別に設定する　3.基本設定の設定を参照して、設定してください。
5. 曜日別シフトの設定
   スタッフの情報を個別に設定する　4.曜日別シフトの設定を参照して、設定してください。
6. 曜日別配置の設定
   スタッフの情報を個別に設定する　5.曜日別配置の設定を参照して、設定してください。

スタッフの情報をCSVファイルから一括で設定する

CSVファイルを入力することで、一括でスタッフの情報を設定できます。
CSVファイルからは、曜日別配置を設定することはできませんので、ご注意ください。

1. 画面右上の「CSV出力」ボタンを押下し、CSVファイルの雛形をダウンロードします。
   現在表示されているスタッフの情報が出力されます。

2. ダウンロードしたファイルを開き、2行目以降に以下の項目を入力します。

   列番号	項目名	必須	データ型	内容
   1	社員番号	〇	文字列	スタッフの番号を入力します。
   2	姓		文字列	スタッフの苗字を入力します。
   3	名		文字列	スタッフの名前を入力します。
   4	性別	〇	数値	以下の項目から選択します。 ・0：未設定 ・1：男 ・2：女 ・3：他
   5	シフト管理対象	〇	数値	シフト管理対象のON/OFFを設定します。 ・0：シフト管理対象OFF ・1：シフト管理対象ON
   6	計上対象	〇	数値	計上対象のON/OFFを設定します。 ・0：計上対象OFF ・1：計上対象ON
   7	シフトグループ		文字列	スタッフの所属するシフトグループを入力します。 シフトグループ設定で登録済みのシフトグループ名を入力してください。
   8	スタッフメモ		文字列	スタッフに関するメモを入力します。
   9	キープレイヤー	〇	数値	キープレイヤーのON/OFFを設定します。 ・0：キープレイヤーOFF ・1：キープレイヤーON
   10	フォークマン	〇	数値	フォークマンのON/OFFを設定します。 ・0：フォークマンOFF ・1：フォークマンON
   11	カスタムフラグ1	〇	数値	カスタムフラグ1のON/OFFを設定します。 ・0：カスタムフラグ1OFF ・1：カスタムフラグ1ON
   12	カスタムフラグ2	〇	数値	カスタムフラグ2のON/OFFを設定します。 ・0：カスタムフラグ2OFF ・1：カスタムフラグ2ON
   13	カスタムフラグ3	〇	数値	カスタムフラグ3のON/OFFを設定します。 ・0：カスタムフラグ3OFF ・1：カスタムフラグ3ON
   14	自動打刻 出勤	〇	数値	自動打刻 出勤のON/OFFを設定します。 ・0：自動打刻 出勤OFF ・1：自動打刻 出勤ON
   15	自動打刻 退勤	〇	数値	自動打刻 退勤のON/OFFを設定します。 ・0：自動打刻 退勤OFF ・1：自動打刻 退勤ON
   16	自動打刻 作業	〇	数値	自動打刻 作業のON/OFFを設定します。 ・0：自動打刻 作業OFF ・1：自動打刻 作業ON
   17	自動打刻 休憩	〇	数値	自動打刻 休憩のON/OFFを設定します。 ・0：自動打刻 休憩OFF ・1：自動打刻 休憩ON
   18	月曜日 出勤時刻		hh:mm	月曜日のスタッフの出勤時刻を入力します。 [データ型補足] hh：時間 mm：分
   19	月曜日 退勤時刻		hh:mm	月曜日のスタッフの退勤時刻を入力します。 [データ型補足] hh：時間 mm：分
   20	月曜日 休憩時間		hh:mm	月曜日のスタッフの休憩時間を入力します。 [データ型補足] hh：時間 mm：分
   21	月曜日 例外1 シフトグループ		文字列	7列目のシフトグループと異なるシフトグループに一時的に配置する場合に、シフトグループを選択します。
   22	月曜日 例外1 開始時刻		hh:mm	例外1シフトグループに配置する開始時刻を入力します。
   23	月曜日 例外1 終了時刻		hh:mm	例外1シフトグループに配置する終了時刻を入力します。
   24	月曜日 例外2 シフトグループ		文字列	例外1とは別に、7列目のシフトグループと異なるシフトグループに一時的に配置する場合に、シフトグループを選択します。
   25	月曜日 例外2 開始時刻		hh:mm	例外2シフトグループに配置する開始時刻を入力します。
   26	月曜日 例外2 終了時刻		hh:mm	例外2シフトグループに配置する終了時刻を入力します。

   ※火曜日～日曜日は月曜日と同様に設定します。

3. 「CSV入力」ボタンを押下して、作成したCSVファイルを入力します。

スタッフ特性を表示する

スタッフ情報が表示されている行をクリックすることで、当該スタッフのスタッフ特性画面に遷移します。