スタッフ – ロジメーターヘルプセンター

スタッフ概要
スタッフ表示項目
スタッフの新規作成
スタッフの編集
スタッフの削除
スタッフ情報を一括編集をする
スタッフタグを一括追加する
スタッフ情報をCSVから入力する
スタッフ情報をCSV形式で出力する

スタッフ概要

スタッフ画面ではスタッフの新規作成/編集/削除を行うことができます。名前などの基本情報のほか、予定勤務時間や割増賃金設定など詳細な内容も設定できます。
※収支に関する項目はメンバー権限では非表示となります。

なお、スタッフには作成上限が設けられています。有効なスタッフの作成上限は3,000件、無効を含む作成上限は10,000件です。

スタッフ表示項目

番号	項目	説明
1	コントロールパネル	画面表示に関する操作のためのパネルです。
1-1	社員番号	情報を表示するスタッフの社員番号を入力します。
1-2	スタッフ名	情報を表示するスタッフ名を入力します。
1-3	管理グループ	情報を表示するスタッフの管理グループを選択します。
1-4	所属会社	情報を表示するスタッフの所属会社を選択します。
1-5	スタッフラベル	情報を表示するスタッフのスタッフラベルを選択します。
1-6	スタッフタグ	情報を表示するスタッフのスタッフタグを選択します。
1-7	無効のものも表示する	ONにすると無効化されたスタッフも表示されます。（無効化されているものは灰色で表示）
1-8	作成日時	情報を表示するスタッフを作成日時で絞り込むことが可能です。
1-9	更新日時	情報を表示するスタッフを更新日時で絞り込むことが可能です。
2	スタッフ一覧パネル	スタッフを表示するためのパネルです。詳細は別表1を参照ください。
2-1	詳細	ONにすると予定勤務/入力時刻刻み/時間外割増が表示されます。
2-2	新規ボタン	スタッフの新規作成をします。
2-3	一括編集	複数データを一括で編集したい場合、対象データにチェックをつけ「一括編集ボタン」をクリックします。変更したい値のみを入力して保存ボタン押下することで一括で更新が可能です。
2-4	タグ一括追加	複数データにタグを一括で追加したい場合、対象データにチェックをつけ「タグ一括追加」をクリックします。
2-5	CSV入力	CSV取り込みポップアップが表示されます。
2-6	CSV出力	画面に表示されている内容がCSV形式で出力されます。
2-7	表固定	ONにすることでヘッダー/フッターが固定されます。OFFにすることで一覧表示できます。
2-8	編集ボタン	作成済みスタッフの設定内容の編集をします。
2-9	削除ボタン	スタッフの削除をします。

別表1：表示されるスタッフ情報

項目	説明
社員番号	スタッフの社員番号を表示します。
スタッフ名	スタッフ名を表示します。
かな	スタッフ名のかなを表示します。
所属管理グループ	スタッフの所属管理グループを表示します。
所属会社	スタッフの所属会社を表示します。
スタッフラベル	設定されているスタッフラベル名を表示します。
スタッフタグ	追加されているスタッフタグ名を表示します。
単価/時	設定されている単価を表示します。
予定勤務	設定されている予定勤務情報（出勤/退勤/休憩）を表示します。
入力時刻刻み	設定されている入力時刻刻み情報（出勤/退勤/休憩）を表示します。
時間外割増	設定されている時間外割増情報（割増率/適用時間）を表示します。
休日割増	設定されている休日割増情報（割増率/適用曜日）を表示します。
深夜割増	設定されている深夜割増情報（割増率/適用時間）を表示します。
作成日時	当該スタッフの作成日時を表示します。
更新日時	当該スタッフの更新日時を表示します。
作成ユーザー	当該スタッフの作成ユーザーを表示します。
更新ユーザー	当該スタッフの更新ユーザーを表示します。

スタッフ情報を確認する

確認したいスタッフ情報について絞り込み条件を設定します。
「表示」ボタンをクリックします。
絞り込んだ条件に該当するスタッフが一覧表示されるので、登録された内容が正しいかどうか確認します。

スタッフの新規作成

「新規」ボタンをクリックします。
スタッフ新規作成のポップアップが表示されるので、以下基本情報を入力します。

項目	説明
社員番号	スタッフごとに一意となる半角英数字。
スタッフ名	姓の入力は必須。名は任意。
かな	設定した場合、あいうえお順でスタッフ名が表示されます。
単価/時	時給を入力。入力した単価×作業時間で費用が計算されます。 ※編集の場合、編集前に既に出勤した分の費用は変更されません。過去分も変更したい場合は出勤データの単価を変更します。
所属会社	所属会社設定の内容から選択。入力時刻刻み/割増賃金設定は選択した所属会社の設定値がプリセットされます。
スタッフラベル	スタッフラベル設定の内容から選択。
スタッフタグ	スタッフタグ設定の内容から選択。任意で複数選択も可能です。
所属管理グループ	管理グループ設定の内容から選択。対象スタッフの空白時間の費用はここで選択した管理グループに含まれます。
有効	OFFにすると無効化され、非表示になります。

必要に応じて以下詳細設定も入力できます。

項目	説明
予定勤務設定
始業-終業	当該スタッフが出勤/退勤時に「定時」で登録した場合、始業-終業で登録されている時刻が出勤/退勤時刻として登録されます。　詳細はこちらを参照ください。
休憩時間	設定すると打刻時間ではなく、設定した休憩時間が実労画面の給与から控除される。また、スタッフの割増賃金運用開始時刻の決定に利用されます。
入力時刻刻み設定
入力時刻刻み設定	出勤/退勤/作業について入力時刻刻みの条件を入力します。　切り上げ/切り下げを選択すると、設定した単位で切り下げ/切り下げが行われて時刻が設定されます。
割増賃金設定
時間外割増	時間外割増が発生する時間と、その時の時給割増率を設定します。時間外割増開始時刻＝当該スタッフの計上出勤時刻から（時間外割増設定時間+計上休憩時間）経過後の時刻。
休日割増	休日割増が発生する曜日と、その時の時給割増率を設定します。 ※祝日は設定不可。割増対象にしたい場合は出勤データ画面で休日割増ONにします。
深夜割増	深夜割増が発生する時間と、その時の時給割増率を設定することができます。

3.「保存」ボタンをクリックします。

※変更を反映させるためには、全タブレットの画面を更新する必要があります。（ブラウザの更新ボタンもしくは「カメラを再起動」ボタンにて）

スタッフの作成上限

スタッフには作成上限が設けられています。上限値及び上限値を超えそうな場合の対処法は以下の通りです。

1.有効なスタッフの作成上限：3,000件

上限値を超えたスタッフを有効にして新規作成・編集するとエラーになります。上限値に達した場合は使用していないスタッフを無効化してください。

無効化すると各画面や選択肢で対象スタッフが非表示となります。なお出勤・作業実績が存在する場合は無効化していても表示されます。そのため、無効化しても過去のデータに影響はありません。

2.無効含むスタッフの作成上限：10,000件

上限値を超えたスタッフを新規作成するとエラーになります。

スタッフは作成から一定時間が経過すると削除することができません。それは過去の実績に影響を与えないためです。そのため、上限値に達した場合は使用していないスタッフの情報を編集し、新規作成したいスタッフの情報に置き換えて使用してください。

なお、編集すると過去の実績においても一部項目は編集後の情報に置き換わります。置き換わる対象は出勤データ画面で編集することができない項目（スタッフ名など）です。

例）スタッフAという名前で出勤データの実績が存在した場合、編集によりスタッフBに名称を変更すると、出勤データの実績でも表示名がスタッフBに変わる。（時給や予定勤務など出勤データ画面で編集可能な項目はスタッフマスタを変更しても変わらない）

そのため、スタッフの情報を置き換える際はなるべく置き換えても影響のないスタッフを選択ください。その際に作成日時の古いスタッフを検索する場合などに先述の作成日時による検索条件が活用できます。

スタッフの編集

編集ボタンをクリックします。
「スタッフの編集」のポップアップが表示されるので、編集したい内容をご入力ください。
「保存」ボタンクリックします。

※変更を反映させるためには、全タブレットの画面を更新する必要があります。（ブラウザの更新ボタンもしくは「カメラを再起動」ボタンにて）

スタッフの削除

削除ボタンをクリックします。
「スタッフの削除」のポップアップが表示されるので、「削除」ボタンをクリックします。

※作成翌日AM5時を過ぎた場合、もしくは既に出勤データが存在する場合は削除できません。表示させたくない場合は無効化（有効OFF）してください。

スタッフ情報を一括編集をする

一括編集したいスタッフにチェックにチェックを入れます。
「一括編集ボタン」をクリックします。
「スタッフの一括編集」ポップアップが表示されるので、一括で編集したい内容を入力します。既にスタッフ個別に登録されている内容から内容を変更したくない項目は「変更なし」を選択してください。
「保存」ボタンをクリックします。

スタッフタグを一括追加する

一括追加したいスタッフにチェックにチェックを入れます。
「タグ一括追加」をクリックします。
「タグ一括追加」ポップアップが表示されるので、一括で追加したいスタッフタグを選択します。
「保存」ボタンをクリックします。

スタッフ情報をCSVから入力する

「CSV入力」ボタンをクリックします。
取り込みファイルを選択する画面が表示されます。取り込みたいCSVファイルを選択して「開く」をクリックします。
取り込み結果が表示され、成功した場合は取り込み内容が反映されます。

詳しい使用方法は、ヘルプセンターのマニュアル内記事「スタッフマスタをcsvで一括新規登録/編集する」を参照ください。

スタッフ情報をCSV形式で出力する

「CSV出力」をクリックします。
現在表示しているスタッフ情報のCSVが自動でダウンロードされます。