概要
ロジメーターでは、事前に作成した計画と作業当日の実績を照らし合わせ、当日の進捗把握と業務の改善につなげます。
前日までに管理者が日別・時間帯別の計画を作成します。
作業当日はスタッフが出退勤・作業履歴を登録し、管理者が数量などの実績を入力して、計画との差分を確認します。
作業後に管理者がデータを振り返り、傾向を把握することで次回の計画精度向上や生産性向上につながります。
ロジメーターを用いた業務運営の流れについては、下図をご参照ください。
業務の詳細な流れ
ロジメーターでは、業務の流れに沿って複数の画面を使い分けながら、計画の作成および実績の登録、進捗の確認の確認を行います。
以下では、実際の業務の流れに沿って、各画面でどのような操作を行うのかを説明します。
①日別の計画を作成する
はじめに、管理者が１ヶ月～数日先を見据えた大まかな計画を作成します。
シフトを登録した後、シフト工数と業務に必要な工数を比較し、シフト工数に過不足があればシフトを調整することで、最適な人員計画を立てることができます。
②時間帯別の計画を作成する
作業数日前に、管理者が当日の目標が確定した段階で、作業日の詳細な計画（スタッフごとの工程割り当て）を作成します。
作成した計画は印刷し、スタッフへ共有することも可能です。
③実績（作業履歴）を登録する
スタッフは、現場に設置されたタブレットにQRコードを読み込ませて作業を選択するだけで、簡単に出退勤や作業の実績を登録できます。
登録された内容は、自動的にPC画面へ反映されます。
- 出退勤を登録する
- 作業を登録する（シンプルモードQRあり／シンプルモードQRなし／詳細モード）
④実績（数量等）を登録する
管理者が、PC上で実績を登録することで、計画と実績を比較できます。
- 実績を登録する（当日ボード）
- 実績を登録する（パフォーマンスボード：グラフ）
- 数量を登録する（業務データ：予実）
- 売上実績を登録する（業務データ：売上）
- 目標利益率を登録する（業務データ：目標利益率）
⑤その日の進捗状況・作業状況を確認する
管理者は、当日の進捗状況や実績をさまざまな切り口で確認できます。
現在のスタッフの状況を確認する
現在の進捗を確認する
- 工程ごとの進捗状況を確認する（パフォーマンスボード：グラフ）
- 工程の進捗状況を俯瞰して確認する（パフォーマンスボード：カード）
- 工程の進捗状況を俯瞰して確認する（パフォーマンスボード：リスト）
- 作業の進捗状況を俯瞰して確認する（作業進捗）
⑥登録されたデータを見直す・修正する
管理者は、スタッフがタブレットで登録したデータをPC上で確認し、必要に応じて修正できます。
⑦傾向や特性を確認する
管理者は、作業実績をもとに、分析を行うための各種情報を確認します。
週次・月次などで定期的に見直すことで、計画精度や生産性の改善につながります。
収支の傾向を確認する
スタッフやシフトの情報を確認する
作業・工程の情報を確認する
その他のレポートを確認する
複数の指標を組み合わせて可視化する
目的に合わせて必要な指標を組み合わせて確認でき、実績の振り返りや報告・共有にも活用できます。