業務データ:出勤概要
ここでは、現場スタッフがロジメーター上で登録した出勤データの確認・編集方法を説明します。
業務データ:出勤表示項目
| 番号 | 項目 | 説明 |
| 1 | コントロールパネル | 画面表示に関する操作のためのパネルです。 |
| 1-1 | 日付選択 | 情報を表示する日付を入力します。 |
| 1-2 | 期間選択 | 情報を表示する期間を選択します。 |
| 1-3 | 出勤時刻 退勤時刻 |
情報を表示するスタッフの出退勤時間の範囲を入力します。 |
| 1-4 | 管理グループ選択 | 情報を表示するスタッフの管理グループを選択します。 |
| 1-5 | 所属会社選択 | 情報を表示するスタッフの所属会社を選択します。 |
| 1-6 | スタッフラベル選択 | 情報を表示するスタッフのスタッフラベルを選択します。 |
| 1-8 | スタッフ選択 | 情報を表示するスタッフを選択します。 |
| 1-9 | 出勤タイプ 退勤タイプ |
情報を表示するスタッフの出退勤タイプを選択します。 |
| 1-10 | 勤務状況選択 | チェックを入れた勤務状況に該当するデータが表示されます。 初期値では全ての項目にチェックが入っています。 |
| 1-11 | アラート指定 | チェックを入れたアラートに該当するデータが表示されます。 初期値では全ての項目にチェックが入っています。 アラートの設定方法については【参考】アラート機能の使い方を参照ください。 |
| 1-12 | 休日割増ON/OFF | ONにすることで、休日割増が適用されているデータのみ表示されます。 OFFにすると、これ以外の絞り込み条件に該当する全てのデータが表示されます。 |
| 1-13 | 表示ボタン | 表示条件の絞り込み後に押下して、出勤データを表示します。 |
| 2 | 出勤データ表示パネル | 出勤データを表示するパネルです。詳細は別表1を参照してください。 |
| 2-1 | 新規ボタン | 出勤データを新規に登録します。 |
| 2-2 | 一括編集ボタン | 複数の出勤データを一括で編集します。 |
| 2-3 | CSV入力 | 出勤データをCSVファイルから一括で入力します。 |
| 2-4 | CSV出力 | 現在表示している出勤データをCSVファイルで出力します。 |
| 2-5 | 表固定ON/OFF | ONにすることで、ヘッダー・フッターが固定されます。 OFFにすることで、一覧表示できます。 |
別表1:表示される出勤データ
※画面左から順番に記載
| 表示項目 | 説明 |
| 日付 | 出勤した日付 |
| スタッフ | 出勤したスタッフ |
| 所属会社 スタッフラベル 所属グループ |
「スタッフ」に登録された情報 |
| 勤務状況 | 出勤したスタッフの勤務状況。作業中の場合はその作業名、作業を行っていないが退勤もしていない場合は「作業なし」、所属管理グループ外の作業を行なっている場合は 「応援」、退勤済の場合は「退勤済」と表示されます。 |
| 【登録内容】データ上の登録内容を表示 | |
| 打刻 出勤時刻 打刻 退勤時刻 |
出勤、退勤の打刻時刻 |
| 打刻 出勤申請タイプ 打刻 退勤申請タイプ |
出退勤時の申請タイプ(出勤:定時/早出/遅刻、退勤:定時/早上がり/残業) |
| 打刻 休憩時間 | 作業「休憩」に計上された作業時間の合計 |
| シフト 休憩時間 | 費用計算で使用される休憩時間 |
| 割増率 | 左から順に時間外割増、休日割増、深夜割増の割増率。 各種割増が適用される際に設定した割合分だけ時給が割増されます。 |
| 時間外割増 | 出勤時刻から設定した時間+シフト休憩時間を超えた時刻から割増が発生します。 |
| 休割 | チェックが入っていると割増が発生します。 |
| 深夜割増 | 指定した時間内の作業に割増が発生します。 |
| 時給 | ここに表示される時給×作業時間(×割増率)で作業費用が計算されます。 |
| 【計上内容】費用計上される内容を表示 | |
| 計上 出勤時刻 計上 退勤時刻 |
費用計上する上での出退勤時刻。 シフト時間が登録されているスタッフが出勤・退勤 を「定時」で登録した場合はシフト時間が登録されます。 |
| 計上 勤務時間 | 費用計上する上での出勤~退勤の時間(休憩も含む) |
| 計上 休憩時間 | シフト休憩時間が登録されている場合はその時間、空欄の場合は打刻休憩時間が採用されます。 |
| 計上 実労時間 | 勤務時間-計上休憩時間 |
| 計上 時間外割増時間 計上 休日割増時間 計上 深夜割増時間 |
各種割増対象となる時間 |
| 早出時間 | シフト出勤時刻−計上出勤時刻 |
| 残業時間 | 計上退勤時刻−シフト退勤時刻 |
| 作成日時 更新日時 作成ユーザー 更新ユーザー |
対象データの作成時と、最後に更新した時の日時・操作したユーザー名 |
出勤データの確認
1.確認したい出退勤データについて、絞込み条件を設定します。
2.表示ボタンを押下します。
3.表示ボタンを押下すると、絞り込んだ条件に該当する出勤レコードが一覧表示
されるので、登録された内容が正しいかどうか確認します。
出勤データの登録
1.画面右上の新規ボタンを押下して、出勤の作成画面を表示させます。
2.この画面で新規作成すべき項目を入力します。
割増賃金関係の項目は右端の「∨」を押下すると表示されます。(2-1、2-2)
「シフト」以降の項目については、「スタッフ」に登録された内容が
初期セットされます。
3.入力内容を確認したら、保存ボタンを押下します。
出勤データの編集
1.編集したいレコードの左横にある編集ボタンを押下して、出勤の編集画面を表示します。
2.この画面で編集すべき項目を入力します。
新規作成時を同じく、割増賃金関係の項目は右端の「∨」を押下して入力ください。(2-1、2-2)
※編集の場合、管理グループは変更できません。
3.入力内容を確認したら、保存ボタンを押下します。
※編集しているデータの退勤登録が漏れている場合、退勤時刻を登録することで
その日最後に行っていた作業の終了時刻も同じ値で自動的に登録されます。
出勤データの一括編集
複数データを一括で同じ値へ変更したい場合は、以下の手順で行ってください。
※CSVを使用してデータの入力を行いたい場合は「CSV入力」を参照ください。
1.対象データにチェックをつけて一括編集ボタンを押下します。
なお、一度に更新できるデータは50件までです。
2.変更したい値のみを入力して、保存ボタンを押下します。
編集するデータが退勤漏れの場合、退勤時刻を登録することでその日最後に行なっていた作業の
終了時刻が自動的に登録されます。
CSV入力
「CSV入力」ボタンを押下するとCSV取込みポップアップが表示されます。
詳しい使用方法は、出勤データをcsvで一括新規作成/編集するを参照ください。
CSV出力
「CSV出力ボタン」を押下すると、画面に表示されているデータがCSV形式で出力されます。
出勤データの削除
1.データを削除したい場合は、各レコード左のゴミ箱ボタンを押下します。
2.確認画面が表示されたら、内容を確認し「削除」を押下します。
このときに出勤データを削除した作業者の、その日の作業データも同時に削除されます。
【参考】アラート機能の使い方
この機能を利用すると、シフト時間と打刻時間の差異があらかじめ設定した分数を超過する場合や、選択した出退勤タイプと実際の出退勤時刻が一致しない場合に、対象の項目を絞り込みできます。
これにより、シフト時間を利用しているセンターで打刻時間のデータチェックを行う際に、異常値の確認や修正が簡単に行えます。
アラートの設定手順については「センター」内、センター設定を編集する>詳細設定にてご確認ください。
アラート設定後に出勤データを新規作成・編集すると、下記条件に従ってアラート判定が行われます。
(X=設定時間)
| 出勤時刻 | 1.打刻出勤時刻とシフト出勤時刻に値がセットされていること 2.申請タイプが「定時」→打刻出勤時刻とシフト出勤時刻の差異がX分を超える 申請タイプが「早出」→シフト出勤時刻 < 打刻出勤時刻 申請タイプが「遅出」→打刻出勤時刻 < シフト出勤時刻 |
| 退勤時刻 | 1. 打刻退勤時刻とシフト退勤時刻に値がセットされていること 2.申請タイプが「定時」 →打刻退勤時刻とシフト退勤時刻の差異がX分を超える 申請タイプが「早上がり」→シフト退勤時刻 < 打刻退勤時刻 申請タイプが「残業」→打刻退勤時刻 < シフト退勤時刻 |
| 休憩時間 | 1.打刻休憩時間とシフト休憩時間に値がセットされていること(0:00含む) 2.打刻休憩時間とシフト休憩時間の差異がX分を超える |
※アラート判定は出勤データの新規作成・編集時にのみ行われ、
センター設定の編集前にすでに存在する出勤データに対しては編集後の分数での
アラート判定は行われません。
出勤データ上での確認方法
1.業務データ:出勤表示項目「1-11 アラート指定」の項目にチェックを入れて表示ボタンを押下します。
2.アラート判定されたレコードは、該当の項目の背景色が濃いピンク色に強調されます。
データ修正を行いアラート対象から外れると強調も解除されます。