業務データ:作業概要
ここでは、現場スタッフがロジメーター上で登録した作業データの確認・編集方法を説明します。
登録漏れやミスがあった場合の修正もこの画面で行えます。
業務データ:作業表示項目
| 番号 | 項目 | 説明 |
| 1 | コントロールパネル | 画面表示に関する操作のためのパネルです。 |
| 1-1 | 日付選択 | 情報を表示する日付を入力します。 |
| 1-2 | 期間選択 | 情報を表示する期間を選択します。 |
| 1-3 | 開始時刻 終了時刻 |
情報を表示する作業の開始/終了時刻の範囲を入力します。 |
| 1-4 | 進行中ON/OFF | ONのときは現在進行中の作業のみ表示されます。 |
| 1-5 | 管理グループ選択 | 情報を表示する作業の管理グループを選択します。 |
| 1-6 | 荷主選択 | 情報を表示する作業の荷主を選択します。 |
| 1-7 | カテゴリ選択 | 情報を表示する作業のカテゴリを選択します。 |
| 1-8 | 作業グループ選択 | 情報を表示する作業の作業グループを選択します。 |
| 1-9 | 作業選択 | 情報を表示する作業を選択します。 |
| 1-10 | よく見る作業ON/OFF | ONのときは作業設定で「よく見る作業」がONになっている作業のみ表示されます。 |
| 1-11 | 所属会社選択 | 選択した所属会社が設定されているスタッフが行った作業が表示されます。 |
| 1-12 | スタッフラベル選択 | 選択したスタッフラベルが設定されているスタッフが行った表示されます。 |
| 1-13 | スタッフ選択 | 選択したタッフが行った作業が表示されます。 |
| 1-14 | 応援ON/OFF | ONのときは、応援作業(自分の所属する管理グループ以外の管理グループに所属する荷主の作業)に該当するデータのみ表示されます。 |
| 1-15 | 表示ボタン | 表示条件の絞り込み後に押下して、作業データを表示します。 |
| 2 | 作業データ表示パネル | 作業データを表示するパネルです。詳細は別表1を参照ください。 |
| 2-1 | 新規ボタン | 作業データを新規に登録します。 |
| 2-2 | 一括作成ボタン | 複数データを一括で新規作成したい場合に使用します。 |
| 2-3 | 一括編集ボタン | 複数の作業データを一括で編集したい場合に使用します。 |
| 2-4 | CSV入力 | 作業データをCSVファイルから一括で入力します。 |
| 2-5 | CSV出力 | 現在表示している作業データをCSVファイルで出力します。 |
| 2-6 | 表固定ON/OFF | ONにすることで、ヘッダー・フッターが固定されます。 OFFにすることで、一覧表示できます。 |
別表1:表示される作業データ
※画面左から順番に記載
| 表示項目 | 説明 |
| 日付 | 作業を行った日付。スタッフの出勤日付がセットされます。 |
| 計上日 | 作業費用や時間を計上する日付。計上日についてはこちらを参照ください。 |
| 荷主 作業 作業グループ |
作業マスタに登録された情報 |
| スタッフ | 当該作業を行ったスタッフ |
| スタッフラベル 所属会社 |
「スタッフ」に登録された情報 |
| 管理グループ | 作業マスタに登録された情報 |
| 人数 | 作業を行なった人数。作業時間の算出は時間×人数で行います。 ロジメーターで記録しない作業者と共に作業し、その作業者分の作業時間も集計したい場合に使用します。 |
| 開始-終了 | 当該作業の開始時刻・終了時刻 |
| 作業時間 | 終了時刻-開始時刻 |
| 作業数 作業数2 作業数3 |
実際に作業を行った数量。シンプルモードでは常に0。 その他モードで数量入力をすると、個人別の作業生産性を確認できます。 登録モードについては、ログイン・登録モードの種類より「登録モードの種類」の内容を参照ください。 |
| 備考 | フリーのテキスト欄。クリックすることで入力フィールドが活性化され、任意のテキストを入力できます。 |
| 作成日時 更新日時 作成ユーザー 更新ユーザー |
対象データの作成時および最終更新時の日時・操作したユーザー名 |
作業データの確認
1.確認したい作業データについて、絞込み条件を設定します。
2.表示ボタンを押下します。
3.表示ボタンを押下すると、絞り込んだ条件に該当する作業レコードが一覧表示
されるので、登録された内容が正しいかどうか確認します。
作業データの登録
1.画面右上の新規ボタンを押下して、作業の作成画面を表示させます。
2.この画面で新規作成すべき項目を入力します。
スタッフは選択した日付で出勤済みのスタッフしか選択できません。
出勤していないスタッフを選択したい場合は、まず出勤登録を行います。
登録方法は、業務データ:出勤より「出勤データの登録」を参照ください。
3.入力内容を確認したら、保存ボタンを押下します。
このとき、作業開始時刻<出勤時刻となる作業データを登録した場合、
出勤時刻がその作業開始時刻に自動的に更新されます。
また、時間重複チェックをONにしている場合、登録しようとしたデータと作業時間が
重複しているデータがある際に確認画面が表示されます。
時間重複チェックについて、詳細は「センター」を参照ください。
作業データの一括作成
複数のデータをまとめて新規作成したい場合は、以下の手順で登録してください。
※CSVを使用してデータの入力を行いたい場合は「CSV入力」を参照ください。
1.「+一括作成」ボタンを押下し、作成画面を表示させます。
2.作成したい作業の情報を入力します。
複数作業の登録を行いたい場合は+ボタンで入力欄が増やせます。
3.作成したいスタッフにチェックをつけます。
(選択肢には作業日付に出勤済のスタッフのみ表示されます。)
このとき、表示したいスタッフの絞り込みも行うことができます。
4.入力内容を確認し、問題なければ保存ボタンを押下します。
保存すると選択した作業×スタッフ分の作業データが新規作成されます。
ただし、以下の仕様により既存データも変更される場合があります。
作業データ一括作成時の仕様
この機能は他の新規作成・CSV入力と異なり、作業データの新規作成/編集だけでなく、
新規作成した作業データ(以降、作成データとする)の内容によって、以下の仕様に基づき
ロジメーターにすでに登録されている既存データ(以降、既存データとする)の分割や上書きを行います。
分割や上書きされた場合、変更履歴や変更前の情報は残りません。
そのため、操作前にバックアップ用に既存データをcsv出力しておくことを推奨します。
各仕様と例については以下の通りです。
【仕様1】作成データと既存データで作業時間が重複する場合の挙動
作成データと既存データで作業時間が重複する場合は作成データを優先し、既存データを分割します。
既存データを分割する際、そのデータの作業数量が1以上の場合は、分割後の既存データのうち
開始時刻が一番早いデータに作業数量がセットされ、それ以外のデータは作業数量0となります。
例1)
既存データ「ピッキング11:00〜14:00 100件」があった場合に、作成データ「休憩12:00〜13:00」を登録する
→「ピッキング11:00〜12:00 100件」「休憩12:00〜13:00」「ピッキング13:00〜14:00 0件」の3レコードになる
既存データの作業時間が作成データの作業時間内に収まる場合は、作成データが優先されるため既存データは削除されます。
例2)
既存データ「ピッキング12:00〜13:00 100件」があった場合に、作成データ「ピッキング11:00〜14:00 100件」を登録する
→「ピッキング11:00〜14:00 100件」の1レコードになる
【仕様2】隣り合うデータが同じ作業の場合の挙動
一括新規作成後に隣り合う作業データの計上日・作業・人数・備考が同一の場合は1つの作業データに統合されます。その際、作業数量は統合されるデータの各作業数量の合計値となります。
例3)
既存データ「ピッキング11:00〜14:00 100件」があった場合に、作成データ「ピッキング12:00〜13:00 100件」を登録する
→「ピッキング11:00〜14:00 200件」の1レコードになる
【仕様3】既存データに進行中作業がある場合の挙動
既存データに進行中作業がある場合、進行中作業の開始時刻と作成データの開始時刻・終了時刻によって挙動が異なります。
1.進行中作業の開始時刻 < 作成データの開始時刻 → 作成データの開始時刻が進行中作業の終了時刻に
セットされる
2.作成データの開始時刻 < 進行中作業の開始時刻 < 作成データの終了時刻 → 進行中作業は削除される
3.作成データの終了時刻 < 進行中作業の開始時刻 → 進行中作業は変更なし
例4)
既存データ「ピッキング11:00〜(進行中)」があった場合に、作成データ「休憩13:00〜14:00」を登録する
→「ピッキング11:00〜13:00」「休憩13:00〜14:00」の2レコードになる
作業データの編集
1.編集したいレコードの左横にある編集ボタンを押下して、作業の編集画面を表示します。
2.編集したい項目を入力します。なお、編集の場合は管理グループの変更ができません。
3.入力内容を確認し、問題なければ保存ボタンを押下します。
このとき、作業開始時刻<出勤時刻となる作業データを登録した場合、出勤時刻がその作業開始時刻に
自動的に更新されます。
また、時間重複チェックをONにしている場合、登録しようとしたデータと作業時間が
重複しているデータがある際に確認画面が表示されます。時間重複チェックについて、詳細は
「センター」を参照ください。
作業データの一括編集
複数データを一括で同じ値へ変更したい場合は、以下の手順で行ってください。
※CSVを使用してデータの入力を行いたい場合は「CSV入力」を参照ください。
1.対象データにチェックをつけて一括編集ボタンを押下します。
一度に更新できるデータは50件までです。
2.変更したい値のみを入力し、保存ボタンを押下します。
このとき、作業開始時刻<出勤時刻となる作業データを登録した場合、出勤時刻がその作業開始時刻に
自動的に更新されます。
CSV入力
「CSV入力」ボタンを押下するとCSV取込みポップアップが表示されます。
詳しい使用方法は、作業データをcsvで一括新規作成/編集する を参照ください。
CSV出力
「CSV出力ボタン」を押下すると、画面に表示されているデータがCSV形式で出力されます。
作業データの削除
1.データを削除したい場合は、各レコード左のゴミ箱ボタンを押下します。
2.確認画面が表示されたら、内容を確認し「削除」を押下します。
【参考】「作業なし」作業の作成条件
出勤データの存在するスタッフについて、下記の条件を満たすとその出勤日の当該時間に「作業なし」作業データが作成されます。これにより、作業を行っていない空白時間も「作業なし」作業として費用を計上・可視化することができます。
【条件】
1. 「作業なし」作業作成タイミング(毎日早朝)の前日・前々日までの出勤日であること
2. 上記出勤日でスタッフが退勤済みであること
3. 1.2を満たすスタッフの計上出勤時刻~計上退勤時刻までの時間で、作業データが存在しない時間帯であること
【例】
1/1 打刻出勤時刻が8:50、計上出勤時刻が9:00、作業開始が9:10とした場合(1/1中に退勤済)
→1/2 早朝に、1/1 9:00~9:10で「作業なし」作業が作成される