共有中ユーザー概要
共有中ユーザー画面では、センターに招待するユーザーの登録およびユーザーに共有する管理グループの追加/削除を行うことができます。
招待されたユーザーは、ここで共有した管理グループ配下の情報のみ表示されます。(オーナーは全ての情報が表示されます)
共有中ユーザー表示項目
「共有するユーザー」を右にスクロールすると以下情報を確認できます。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 共有するユーザー一覧パネル | 共有するユーザーを表示するためのパネルです。詳細は別表1を参照ください。 |
| 1-1 | 招待ボタン | 共有するユーザーの招待をします。 |
| 1-2 | 表固定 | ONにすることでヘッダー/フッターが固定されます。OFFにすることで一覧表示できます。 |
| 2 | 共有する管理グループ一覧パネル | 共有する管理グループを表示するためのパネルです。詳細は別表2を参照ください。 |
| 2-1 | 新規ボタン | ユーザーに共有する管理グループを追加します。 |
| 2-2 | 表固定 | ONにすることでヘッダー/フッターが固定されます。OFFにすることで一覧表示できます。 |
別表1:表示される共有するユーザー情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ユーザー名 | ユーザー名を表示します。 |
| Eメール | ユーザーのEメールアドレスを表示します。 |
| 所属会社 | ユーザーの所属会社を表示します。 |
| 役割 | ユーザーの役割を表示します。役割についてはこちらを参照ください。 |
| ステータス | ステータスを表示します。(共有中orメール送信済みor拒否) ・共有中:招待されたユーザーが「承諾」ボタンクリックした状態 ・メール送信済み:招待メールは送信済みではあるが、「承諾」「拒否」どちらも選択されていない状態 ・拒否:招待されたユーザーが拒否ボタンを選択した状態 |
| 作成日時 | 当該ユーザーの作成日時を表示します。 |
| 更新日時 | 当該ユーザーの更新日時を表示します。 |
| 作成ユーザー | 当該ユーザーの作成ユーザーを表示します。 |
| 更新ユーザー | 当該ユーザーの更新ユーザーを表示します。 |
別表2:表示される共有する管理グループ情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 管理グループ名 | 当該ユーザーに共有されている管理グループを表示します。 |
ユーザーの招待
-
「招待」ボタンをクリックします。
-
「センターへの招待」のポップアップが表示されるので、以下情報を入力します。
項目 説明 Eメール ユーザーのメールアドレス。 役割 オーナー/リーダー/メンバーから選択します。役割についてはこちらを参照ください。 共有する管理グループ 共有する管理グループを選択します。(複数選択可)
ここで共有していない管理グループの情報は表示されなくなります。
※オーナー権限のユーザーには、全管理グループを共有してください。共有していない場合、一部の機能が利用できない場合があります。 - 「保存」ボタンをクリックします。
※入力したメールアドレスが既に他センターで共有設定されている場合は、番号5に進みます。 -
「ユーザー登録とセンターへの招待」のポップアップが表示されるので、以下項目を入力します。
項目 姓名 招待するユーザーの姓名。 所属会社 招待するユーザーの所属会社を選択します。選択肢には既に存在する会社しか表示されません。
※選択肢にない会社を追加したい場合はKURANDOへご連絡ください。役職名 招待するユーザーの役職名。 役割 番号2で選択した役割が表示されます。 Eメール/Eメール確認 番号2で入力したEメールが表示されます。 初期パスワード ログイン用の初期パスワード。
※登録後、招待するユーザーに初期パスワードを伝達してください。共有する管理グループ 番号2で選択した共有する管理グループが表示されます。 - 「保存」ボタンをクリックします。同時に当該センターへの招待メールが送信されます。
ユーザー情報の変更
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「編集」ボタンをクリックします。
- 「ユーザー情報の変更」のポップアップが表示されるので、役割を選択します。
- 「保存」ボタンをクリックします。
ユーザー共有の削除
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「削除」ボタンをクリックします。
- 「共有設定の削除」のポップアップが表示されるので、「削除」をクリックします。
ユーザーに共有する管理グループの追加
- 管理グループを追加したいユーザーをクリックします。
-
「共有する管理グループパネル」の「新規」ボタンをクリックします。
※追加できる管理グループが存在しない場合エラーになります。 - 「共有する管理グループの作成」のポップアップが表示されるので、管理グループを選択します。
- 「保存」ボタンをクリックします。
ユーザーに共有する管理グループの削除
- 管理グループを削除したいユーザーをクリックします。
-
「共有する管理グループパネル」の「削除」ボタンをクリックします。
- 「共有設定の削除」のポップアップが表示されるので、「削除」をクリックします。