| この機能を利用可能なユーザー権限 | |||
|---|---|---|---|
| 操作 | オーナー | リーダー | メンバー |
| csvで新規作成/編集 | ◯ | ◯ | △ |
出勤データはCSVで一括新規作成/編集することができます。
操作方法
- 出勤データ画面で「CSV入力」ボタンをクリックします。
- 取り込みファイルを選択する画面が表示されます。取り込みたいCSVファイルを選択してください。
- 取り込み結果が表示され、成功した場合は取り込み内容が反映されます。
CSVファイルの共通定義
| ファイル拡張子 | .csv |
| 文字コード | Shift-JIS |
| 改行コード | CRLF |
| 区切り文字 | カンマ区切り |
| 囲い文字 | なし |
| ヘッダー行 | あり（1行目の項目は取り込まれません） |
| １回の取り込み可能行数 | 200行（ヘッダー行を含まない） |
CSVファイルの項目定義【新規作成】
出勤データcsvの出力ファイルを使って新規作成できるようにフォーマットが定義されているため、項目によってルールが異なります。
・必須「◯」となっている項目は、入力値がない場合エラーになります。
・必須が空欄となっている項目は、入力値がない場合各項目のルールに沿って自動で値がセットされます。
・必須「-」となっている項目は、入力値に関係なく自動で値がセットされます。（空欄でも構いません）
・必須「※」となっている項目は、メンバー権限以外の場合は入力値がない場合スタッフマスタの設定値がセットされます。メンバー権限の場合は入力値に関係なくスタッフマスタの設定値がセットされます。
| # | 項目名 | 必須 | データ型 | 条件 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | ◯ | YYYY/MM/DD | ・YYYYMMDDやYYYY-MM-DDは不可 |
| 2 | 社員番号 | ◯ | 半角英数字 | ・上記日付の出勤データが存在しないスタッフであること（存在する場合は編集になる） |
| 3 | 所属会社 | - | - | |
| 4 | スタッフラベル | - | - | |
| 5 | スタッフ姓 | - | - | |
| 6 | スタッフ名 | - | - | |
| 7 | 所属グループ | - | - | |
| 8 | 勤務状況 | - | - | |
| 9 | 打刻 出勤時刻 | ◯ | hh:mm:ss | ・hhmmssやhh:mmは不可 |
| 10 | 打刻 退勤時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmssやhh:mmは不可 | |
| 11 | 打刻 出勤申請タイプ | 文字列 | ・定時 / 早出 / 遅刻 のいずれかであること ・空欄の場合「定時」で登録される |
|
| 12 | 打刻 退勤申請タイプ | 文字列 | ・定時 / 早退 / 延長 のいずれかであること ・空欄の場合「定時」で登録される |
|
| 13 | 打刻 休憩時間 | - | - | |
| 14 | シフト 出勤時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 ・空欄の場合スタッフマスタの設定値で登録される |
|
| 15 | シフト 退勤時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 ・空欄の場合スタッフマスタの設定値で登録される |
|
| 16 | シフト 休憩時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 ・空欄の場合スタッフマスタの設定値で登録される |
|
| 17 | 時間外割増率（％） | ※ | 正の整数 | |
| 18 | 時間外割増適用時間 | ※ | 小数点第一位までの数値 | |
| 19 | 休日割増率（％） | ※ | 正の整数 | |
| 20 | 休日割増有無 | ※ | 0/1 | ・0 = 割増無し、1 = 割増有り のいずれかであること |
| 21 | 深夜割増率（％） | ※ | 正の整数 | |
| 22 | 深夜割増開始時刻 | ※ | hh:mm | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 |
| 23 | 深夜割増終了時刻 | ※ | hh:mm | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 |
| 24 | 時給 | ※ | 正の整数 | ・最大値は99999 |
| 25 | 計上 出勤時刻 | - | - | |
| 26 | 計上 退勤時刻 | - | - | |
| 27 | 計上 勤務時間 | - | - | |
| 28 | 計上 休憩時間 | - | - | |
| 29 | 計上 実労時間 | - | - | |
| 30 | 計上 時間外割増時間 | - | - | |
| 31 | 計上 休日割増時間 | - | - | |
| 32 | 計上 深夜割増時間 | - | - | |
| 33 | 早出時間 | - | - | |
| 34 | 残業時間 | - | - | |
| 35 | 作成日時 | - | - | |
| 36 | 更新日時 | - | - | |
| 37 | 作成ユーザー | - | - | |
| 38 | 更新ユーザー | - | - |
CSVファイルの項目定義【編集】
出勤データcsvの出力ファイルを使って更新できるようにフォーマットが定義されているため、項目によって更新ルールが異なります。
・必須「◯」となっている項目は、入力値がない場合エラーになります。
・必須が空欄となっている項目は、入力値がない場合更新されません。
・必須「-」となっている項目は、入力値に関係なく更新されません。（空欄でも構いません）
・必須「※」となっている項目は、メンバー権限以外の場合は入力値がない場合更新されません。メンバー権限の場合は入力値に関係なく更新されません。
| # | 項目名 | 必須 | データ型 | 条件 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | ◯ | YYYY/MM/DD | ・YYYYMMDDやYYYY-MM-DDは不可 |
| 2 | 社員番号 | ◯ | 半角英数字 | ・上記日付の出勤データが存在するスタッフであること ・スタッフの所属管理グループが共有されていること |
| 3 | 所属会社 | - | - | |
| 4 | スタッフラベル | - | - | |
| 5 | スタッフ姓 | - | - | |
| 6 | スタッフ名 | - | - | |
| 7 | 所属グループ | - | - | |
| 8 | 勤務状況 | - | - | |
| 9 | 打刻 出勤時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmssやhh:mmは不可 | |
| 10 | 打刻 退勤時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmssやhh:mmは不可 | |
| 11 | 打刻 出勤申請タイプ | 文字列 | ・定時 / 早出 / 遅刻 のいずれかであること | |
| 12 | 打刻 退勤申請タイプ | 文字列 | ・定時 / 早退 / 延長 のいずれかであること | |
| 13 | 打刻 休憩時間 | - | - | |
| 14 | シフト 出勤時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 | |
| 15 | シフト 退勤時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 | |
| 16 | シフト 休憩時刻 | hh:mm:ss | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 | |
| 17 | 時間外割増率（％） | ※ | 正の整数 | |
| 18 | 時間外割増適用時間 | ※ | 小数点第一位までの数値 | |
| 19 | 休日割増率（％） | ※ | 正の整数 | |
| 20 | 休日割増有無 | ※ | 0/1 | ・0 = 割増無し、1 = 割増有り のいずれかであること |
| 21 | 深夜割増率（％） | ※ | 正の整数 | |
| 22 | 深夜割増開始時刻 | ※ | hh:mm | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 |
| 23 | 深夜割増終了時刻 | ※ | hh:mm | ・hhmmやhh:mm:ssは不可 |
| 24 | 時給 | ※ | 正の整数 | ・最大値は99999 |
| 25 | 計上 出勤時刻 | - | - | |
| 26 | 計上 退勤時刻 | - | - | |
| 27 | 計上 勤務時間 | - | - | |
| 28 | 計上 休憩時間 | - | - | |
| 29 | 計上 実労時間 | - | - | |
| 30 | 計上 時間外割増時間 | - | - | |
| 31 | 計上 休日割増時間 | - | - | |
| 32 | 計上 深夜割増時間 | - | - | |
| 33 | 早出時間 | - | - | |
| 34 | 残業時間 | - | - | |
| 35 | 作成日時 | - | - | |
| 36 | 更新日時 | - | - | |
| 37 | 作成ユーザー | - | - | |
| 38 | 更新ユーザー | - | - |
CSVファイルフォーマットのサンプル
この記事の最後にCSVファイルのフォーマットサンプルを添付しています。
ダウンロードできますので、登録用ファイルを作成する際の参考にしてください。（出勤データ画面で出力できるcsvファイルと同じフォーマットです）