計画・実績・見通しを比較して1日の進捗を確認（当日ボード）

• 当日ボード 概要
• 当日ボード 表示項目
• 用語の説明
• 計画を確認する
• 配置計画を作成する
• 配置計画を保存する
• 工程ごとの見通しを確認する
• 実績を登録する
• 実績を確認する
• 実績をもとに修正された見通しを確認する
•  

当日ボード 概要

当日ボードは、工程計画をもとにスタッフを配置しながら、1日の進捗を確認するための画面です。
この画面では以下の内容を実施できます。

工程計画を参考にしながらスタッフを配置し、1日の見通しを作成

工程の計画と実績を比較して、ここまでの進捗の良し悪しを確認

これからの見通しをもとに、計画通り終わりそうかを確認

スタッフの配置計画を更新

このように、当日ボードは工程、計画値入力など、各画面で設定した内容を集約して表示する、当日計画の中心となる画面です。

用語の説明

当日ボードでは、表示される用語を以下のように定義しています。

• 工程計画
  工程ごとに設定する、1日にこなすべき数量や、必要な人力の基準値です。
• 配置計画
  どのスタッフをどの工程に配置するかを示すものです。
• 工程見通し
  スタッフの配置をもとに、工程の進捗がこの先どうなるかを予測した値です。
• 工程実績
  実際に、各工程がどれだけ進んだかを示す値です。
• 配置実績
  実際にスタッフがどこに配置されたかという記録です。

当日ボード 表示項目

当日ボードでは、大きく以下の３つのパネルに分けて情報が表示されます。

• コントロールパネル
• 工程パネル
• スタッフパネル

コントロールパネル

工程パネル

時間枠ステータスの表示

時間枠ステータス表示では、以下の情報が表示されます。

• 時間枠ステータス（下図の青色や緑色の部分）
  
  15分ごとの工程の見通し／実績を表示します。
  実績は濃い色、見通しは薄い色で表示されます。
  工程画面で時間ごとの人数表示をONにした場合、配置人力の見通し／実績が表示されます。
  また、工程画面で計算式と条件を設定していた場合は、条件に従った色が表示されます。
  ※工程補助項目には、人数は表示されません。条件に従った色は表示されます。
   
• 完了見通し時刻
  
  工程見通しの完了時刻を表示します
  計画値入力画面で設定した時間帯別計画の時間内に完了する見通しの場合はチェックマークが、それより後に完了する見通しの場合には！マークが表示されます。
   
• 工程計画完了線
  
  計画値入力画面の時間帯別計画の終わりの時間を縦の赤線で表示します。
   
• 延長時間帯
  
  計画値入力画面で配置した時間帯別計画より後に完了する工程見通しの場合は、延長分を横の赤の点線矢印で表示します。
   

• 時間枠別詳細情報
  時間枠ステータスにマウスカーソルを乗せると、その時間枠の詳細情報を表示します。
  詳細情報には、以下の内容が表示されます。
  工程

  

  番号	項目	説明	表示/非表示
  			数量登録：ON			数量登録：OFF
  			計画値：数量	計画値：人力（累計人力を管理ON）	計画値：人力（累計人力を管理OFF）	計画値：人力（累計人力を管理ON）	計画値：人力（累計人力を管理OFF）
  1	工程名	工程名を表示します。 計画値入力画面で計画が作成されている場合、工程の計画値の設定内容を示すアイコンが表示されます。 計画値：数量の工程には箱アイコン、計画値：人力の工程には人アイコンが表示されます。 また、累計人力を管理：ONの工程には「Σ」マークが表示されます。	〇	〇	〇	〇	〇
  2	時間枠	選択した時間枠の開始・終了時間を表示します。	〇	〇	〇	〇	〇
  3	見通し/実績	見通し・実績・延長（想定）のいずれかを表示します。	〇	〇	〇 ※延長は非表示	〇	〇 ※延長は非表示
  4	ここまでの見通し/計画 ここまでの実績/計画	計画値入力画面で設定した計画に対する、累計の見通しまたは実績の値を表示します。	〇	〇		〇
  5	1日消化率	1日の累計計画量に対する、ここまでの見通し・実績の消化率を表示します。	〇	〇		〇
  6	作業量ペース	1時間あたりにどれくらいの数量の見込み／実績があるか表示します。	〇
  7	配置人力	見込み／実績の配置人数を表示します。	〇
  8	生産性	その時間帯の生産性を、標準生産性と比較した割合（％）とあわせて表示します。	〇	〇	〇
  9	配置人力/計画人力	配置されている人力と、計画上必要な人力を、比率で表示します。		〇	〇	〇	〇
  10	ここまでの見通し数量 ここまでの実績数量	参考情報としてここまでの見通しまたは実績の数量を表示します。		〇	〇
  11	表示色計算式・条件	工程画面で設定した表示色切り替えの条件のうち、現在の時間枠に適用されている条件を表示します。	〇	◯	◯	◯	◯
  12	配置スタッフ	その時間帯に配置されているスタッフの氏名を表示します。 スタッフ名にチェックを入れると、そのスタッフだけに絞り込んで表示できます。	〇	〇	〇	〇	〇

  工程補助項目

  

  番号	項目	説明	表示/非表示
  			種別：数量	種別：人数
  1	工程補助項目名	工程補助項目名を表示します。 種別：数量には箱アイコン、種別：人数には人アイコンが表示されます。	〇	〇
  2	時間枠	選択した時間枠の開始・終了時間を表示します。	〇	〇
  3	見通し/実績	見通しの情報か実績の情報かを表示します。 ※種別：人数の工程補助項目には、実績は表示されません。	〇	〇
  4	ここまでの見通し/計画 ここまでの実績/計画	計画値入力画面で設定した計画に対する、見通しまたは実績の値を表示します。	〇
  5	1日消化率	1日の累計計画量に対する、ここまでの見通し・実績の消化率を表示します。	〇
  6	配置人力/計画人力	配置されている人力と、計画上必要な人力を、比率で表示します。		〇
  7	表示色計算式・条件	工程画面で設定した表示色切り替えの条件のうち、現在の時間枠に適用されている条件を表示します。	〇	〇
  8	配置スタッフ	その時間帯に配置されているスタッフの氏名を表示します。チェックを入れると、そのスタッフだけに絞り込んで表示できます。		〇

スタッフパネル

（画像クリックで拡大します）

準備段階の操作

日中の運営が開始される前に、配置計画を作成し、初期の工程見通しを立てます。
 

工程計画を確認する

計画値入力画面で設定した工程計画は、工程パネルに以下のように表示されます。

• 累計計画値
  工程パネルの計画値欄に表示されます。
• 計画完了線
  工程パネルの時間枠ステータス表示欄に、赤い縦線で時間帯別計画の終わりの時間を表示します。
• 時間枠別詳細情報
  工程パネルの時間枠ステータスにマウスカーソルを合わせると表示される時間枠別詳細情報に、その時点までの時間帯別の計画値が表示されます。

配置計画を作成する

スタッフパネル上で工程にスタッフを配置すると、工程パネル上に時間枠ステータスが表示されます。

直接配置を設定する

工程ごとに、配置する時間帯を選びながら設定したい場合は、スタッフパネル上で直接配置を設定します。

1. 全員表示ボタンを押下して、配置を設定するスタッフを表示します。
   ※既にシフト画面から曜日別配置を設定済みの場合は、時間枠ステータス内の「全て選択」からも工程に割り当て済みのスタッフを表示できます。
   
2. スタッフを配置したい時間帯をドラッグして選択します。
   
   ※縦にドラッグすることで、複数名一括で選択することもできます。
   
3. 選択した時間帯にスタッフを配置する工程を選択し、「登録」ボタンを押下します。
   
4. 選択した工程が表示されることを確認します。
5. 登録した工程を押下すると、工程の変更・削除が行えます。
   
6. 工程の色がついている部分の左右端をドラッグして伸縮させると、時間帯を変更することができます。
   

曜日別配置をセットする

スタッフ 追加設定で曜日別配置を設定済みの場合は、曜日別配置をセットすることでその日の配置を設定できます。

一括で曜日別配置をセットする（推奨）

スタッフパネルに表示されているスタッフに対し、一括で曜日別配置をセットします。

1. スタッフパネル最上部の配置セットボタンを押下し、「曜日別配置をセット」を押下します。
   
2. 確認画面が表示されるので、「OK」ボタンを押下します。
   
3. 表示中の曜日に合わせた配置が、表示中の全スタッフに反映されていることを確認します。

スタッフ個別に曜日別配置をセットする

1. スタッフ名横の配置セットボタンを押下します。
   
2. 「曜日別配置をセット」を押下します。
   
3. 確認画面が表示されるので、「OK」ボタンを押下します。
   
4. 表示中の曜日に合わせた配置が表示されていることを確認します。

指定日の配置計画をセットする

以前作成した配置計画をコピーして、表示日の配置にセットすることができます。

1. スタッフ名横の配置セットボタンを押下します。
   
2. 「指定日の配置計画をセット」を押下します。
   
3. 確認画面が表示されるので、コピー元の日付を選択し、「実行」ボタンを押下します。
   
4. 指定した日付の配置計画がコピーされていることを確認します。

指定日の配置実績をセットする

以前の配置実績をコピーして、表示日の配置にセットすることができます。

1. スタッフ名横の配置セットボタンを押下します。
   
2. 「指定日の配置実績をセット」を押下します。
   
3. 確認画面が表示されるので、コピー元の日付を選択し、「実行」ボタンを押下します。
   
4. 指定した日付の配置実績がコピーされていることを確認します。

他スタッフからコピーする

表示日の他のスタッフの配置をコピーして、別のスタッフの配置にセットすることができます。

1. スタッフ名横の配置セットボタンを押下します。
   
2. 「他スタッフからコピー」を押下します。
   
3. 確認画面が表示されるので、コピーするスタッフを選択し、「コピー」ボタンを押下します。
   
4. 他スタッフから配置がコピーされたことを確認します。

配置計画を保存する

設定した配置は、保存しないと消えてしまいます。配置を確定させるには、必ず保存してください。
配置計画を保存する際は、「保存」と「名前を付けて保存」のどちらかを選べます。 どちらの保存方法でも、常に「最新」バージョンとして保存されます。 「名前を付けて保存」を行うと、指定した名前でもバージョンが保存され、後でスタッフ配置確認画面で振り返りのチェックポイントとして活用できます。

当初配置として保存する

1. スタッフの配置を変更すると、保存ボタンが有効になります。
2. 保存ボタンを押下すると、確認画面で変更があったスタッフ名が表示されます。
   「保存」ボタンを押下して、変更を保存します。
   

名前をつけて保存する

1. 右側の下向き矢印を押下します。
   
2. 「名前をつけて保存」ボタンを押下します。
3. 確認画面上で名前を入力します。
   
4. 確認画面で変更があったスタッフ名が表示されます。
   「保存」ボタンを押下して、変更を保存します。
    

工程ごとの見通しを確認する

工程にスタッフを配置すると、配置に応じて工程パネルに見通しが表示されます。
工程パネル上では以下の見通しに関する情報が表示されます。

• 完了見通し時刻：工程パネル内の見通し列に、完了見通し時刻が表示されます。
  また、時間枠ステータス欄には、時間帯別計画の時間内に完了する見込みの場合はチェックマーク、それより後になる見込みの場合は！マークが表示されます。
• 過不足人力：工程パネル内の見通し列に、計画値入力画面で設定した計画の終了時刻までにどれだけの人力の過不足があるかを表示します。
• 延長時間帯：工程計画の終了時刻より後に完了する見込みの場合、延長分を赤の点線矢印で表示します。
  最後の時間枠に配置されているスタッフが、そのまま延長して作業を続けた場合を想定して算出されます。
• 時間枠ステータス：工程画面で表示色切り替え 条件を設定している場合、条件に従った色を表示します。

また、見通しの時間帯の時間枠ステータスにマウスカーソルを合わせると、工程の見通しと計画の比較ができます。
より詳しい数値を確認したい場合は、時間枠ステータスにマウスカーソルを合わせると表示される時間枠別詳細情報を確認します。表示される項目は工程・工程補助項目の設定によって異なります。詳細は時間枠ステータスの表示をご参照ください。

例：

その時間帯の進捗を知りたい：ここまでの見通し/計画

配置人数が計画通りか知りたい：配置人力/計画人力

どのスタッフが配置されていたか知りたい：配置スタッフ

生産性が落ちていないか知りたい：生産性 

これらの情報を見ながら、必要に応じて配置計画をの微調整を行います。

日中の操作

実績を登録する

個別に工程実績を登録する

工程実績の新規登録

1. 工程実績を登録する工程・工程補助項目名を押下します。
   ※工程の場合は数量登録：ON、工程補助項目の場合は種別：数量しか登録ができません。
   
2. 工程実績登録画面が表示されるので、終了時刻と終了時刻までの累計数量を入力し、「登録」ボタンを押下します。
   ※開始時刻の欄には、以下のいずれかの値があらかじめ入力されています。
   　・その日最初の登録の場合：工程画面で設定した開始時刻（変更可能）
   　・2回目以降の登録の場合：直前の実績の終了時刻（変更不可）
   
3. 入力した累計数量が工程実績として登録されます。

工程実績の編集

1. 工程実績を編集する工程・工程補助項目名を押下します。
   
2. 工程実績登録画面が表示されるので、履歴欄に表示されている実績の中で、編集したい実績の編集ボタンを押下します。
   
3. 開始時刻、終了時刻、累計数量を編集し、「✓」ボタンを押下します。
   
4. 入力した工程実績が登録されます。

工程実績の削除

1. 工程実績を削除する工程・工程補助項目名を押下します。
   
2. 工程実績登録画面が表示されるので、履歴欄に表示されている実績の中で、削除したい実績の削除ボタンを押下します。
   
3. 確認画面が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。
4. 工程実績が削除されたことを確認します。

CSVから一括で工程実績を登録

1. 以下の形式のCSVファイルを作成します。
   ※本記事下部にフォーマットを掲載しておりますので、ダウンロードしてご利用ください。

   列番号	項目名	必須	データ型	内容
   1	対象ID	〇	数値	工程実績を登録する工程または工程補助項目のIDを入力します。
   2	タイプ	〇	数値	工程か工程補助項目かを選択します。 ・1：工程 ・2：工程補助項目
   3	時間	〇	hh:mm	終了時刻を入力します。 [データ型補足] hh：時間 mm：分
   4	実績数量	〇	数値	登録する数量実績の値を入力します。
   5	数量_タイプ	〇	数値	数量の登録方法を選択します。 ・1：差分の数量を登録 ・2：累計の数量を登録

2. 工程パネル右上の「各種操作」→「CSVから実績登録」を押下します。
   
3. 先ほど作成したCSVファイルを入力します。
4. 「CSVから実績登録が完了しました」が表示されたら、工程実績登録が完了となります。
    

作業データをもとに実績を登録

工程画面の「工数実績を取得する作業マスタ」に、実績を取得する作業を設定します。登録された作業データをもとに工程の工数実績が自動的に登録されます（15分ごと）。
工程の数量実績も作業/予実データをもとに登録したい場合は、あわせて「数量実績を取得する作業マスタ」も設定します。
 

工数実績　

工程画面の「工数実績を取得する作業マスタ」に登録した作業データをもとに、実績工数・人数が自動的に更新されます。取得すると、以下のように表示されます。

• スタッフパネル上に、配置実績として作業が紐づいた工程名が濃い色で表示されます。
• 工程パネル上の時間枠ステータスも、実績のある時間帯が濃い色で表示されます。
• 時間枠ステータスには、工程画面で「時間ごとの人数表示：ON」に設定している場合、実績人数もあわせて表示されます。

数量実績

工程画面の「数量実績を取得する作業マスタ」に登録した作業データをもとに、数量実績が自動的に更新されます。取得元は、工程の設定により以下のいずれかになります。

• 業務データ：作業から取得
  ※「数量実績を取得する作業マスタ」に設定されている作業マスタすべてで、「作業実績の登録方法」が「タブレットで登録」に設定されている場合のみ
• 業務データ：予実から取得
  ※業務データ：作業から取得できない場合

数量実績を取得すると、工程パネル上の時間枠別詳細情報に実績が表示されます。

実績工数と人数の再取得

工程パネル右上の「各種操作」→「実績工数と人数を更新」を押下すると、実績工数と人数を任意のタイミングで再取得できます。
なお、実績実績を「業務データ：作業」から取得する場合は、実績数量も再取得されます。

パフォーマンスボード：グラフから工程実績を登録

パフォーマンスボード：グラフから工程実績を登録する場合は、パフォーマンスボード：グラフの記事をご参照ください。

実績を確認する

実績を確認しながら、必要に応じて工程にスタッフを配置するの手順で配置を見直します。

工程ごとに、時間帯別の進捗状況を確認する

工程設定で表示色切り替え条件を設定していれば、工程パネルの時間枠ステータスで、表示色切り替え 条件に応じた色を確認できます。
 また、工程設定で「時間ごとの人数表示：ON」に設定していれば、配置人力の数値もあわせて確認できます。

※未来側の時間帯は見通し、過去側の時間帯は実績を表します。見通しの詳細は工程ごとの見通しを確認するをご参照ください。

時間枠別詳細情報で確認する

より詳しい数値を確認したい場合は、時間枠別詳細情報を確認します。
工程・工程補助項目名にマウスカーソルを合わせると表示されます。
表示される項目や見方は、工程ごとの見通しを確認するで説明した内容と同じです。

スタッフごとに、どの工程を実施したか確認する

スタッフパネルの時間帯ごとの配置で、実績のある工程は濃い色で表示されます。

工程実績をもとに修正された見通しを確認する

工程の実績を登録すると、見通しの内容も実績に応じて変更されます。
工程ごとの見通しを確認すると同様に見通しを確認し、必要に応じて配置計画を修正してください。

（クリックで拡大します）